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Informativa sul trattamento dei dati personali per i candidati

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Luiss sui dati personali degli interessati che inoltrano la propria candidatura per il Dottorato di ricerca.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei
dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

  1. dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, sesso, C.F.);
  2. dati di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo e-mail);
  3. dati relativi al percorso di studio e ai titoli conseguiti;
  4. dati relativi alla conoscenza delle lingue straniere;
  5. informazioni relative al curriculum di dottorato prescelto;
  6. eventuali referenze.

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:

  1. consentire all’interessato di inoltrare la candidatura per il Corso di dottorato prescelto (la legittimazione giuridica

è rinvenibile nell’esecuzione di obbligazioni contrattuali tra il Titolare e l’interessato);

  1. gestire la candidatura inoltrata, valutando il percorso di studi, i titoli e le referenze dell’interessato prescelto (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione di obbligazioni contrattuali tra il Titolare e l’interessato);
  2. gestire, anche dal punto di vista amministrativo, la domanda e le connesse comunicazioni dell’Ateneo prescelto (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione di obbligazioni contrattuali tra il Titolare e l’interessato);
  3. adempiere a specifici obblighi previsti dalla normativa nazionale, europea applicabile in materia (la legittimazione

giuridica è rinvenibile nell’adempimento di obblighi di legge).

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).
Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

ambito di comunicazione interno
Può accedere ai dati personali dell’interessato il personale di Luiss che ne abbia necessità per gestire la domanda inoltrata, con particolare riferimento al personale amministrativo e docente.
I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

ambito di comunicazione esterno

Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni soggetti esterni che lo coadiuvano nella gestione delle domande presentate dai candidati, con particolare riferimento ad eventuali collaboratori che dovessero intervenire nel procedimento di selezione delle richieste inoltrate.

Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.
Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

  1. nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
  2. per motivi di interesse generale;
  3. in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati dell’interessato non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:

  1. Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
  2. Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;
  3. Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
  4. Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
  5. Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
  6. Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità

Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare. Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  1. Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli I Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
  2. Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
  3. Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
  4. Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacy@luiss.it o scrivere al Titolare, Luiss Guido Carli, all’indirizzo di Viale Pola n. 12 – 00198 – Roma, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.

I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RPD o Data Protection Officer, DPO) sono consultabili sul sito web del Titolare www.luiss.it

Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.