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Informativa sul trattamento dei dati personali per i referee

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Luiss sui dati personali dei docenti che inoltrano una lettera di referenze per i candidati ai Corsi di dottorato.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei
dati personali.
Quali dati personali raccogliamo?
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

  1. dati identificativi dell’interessato (nome, cognome);
  2. dati di contatto (indirizzo e-mail, telefono);
  3. titolo dell’interessato;
  4. informazioni relative all’Istituto o all’azienda/studio di appartenenza.

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?
Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:

  1. permettere all’interessato di inserire la lettera di referenza relativa al candidato ai Corsi di dottorato dell’Ateneo (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di obbligazioni contrattuali tra le Parti);
  2. gestire, anche dal punto di vista amministrativo, la lettera di referenza (la legittimazione giuridica del trattamento

è rinvenibile nell’esecuzione di obbligazioni contrattuali tra le Parti).

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati in modalità elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).
Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

ambito di comunicazione interno
Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori dell’Ateneo che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse, con particolare riferimento al personale amministrativo e ai collaboratori.
I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in
materia di trattamento dei dati personali.

ambito di comunicazione esterno
Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento, con particolare riferimento alle terze parti delle quali si avvale per la gestione dei Corsi di dottorato.
Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.
Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non
sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

  1. nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
  2. per motivi di interesse generale;
  3. in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?
I dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacy@luiss.it o scrivere al Titolare, Luiss Guido Carli, all’indirizzo di Viale Pola n. 12 – 00198 – Roma, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.
I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RDP o Data Protection Officer, DPO) sono consultabili sul sito web del Titolare http://www.luiss.it/contatti.
Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.